Maak je vergadering verhelderend en productief

Nederland vergadert heel wat af. De gemiddelde medewerker besteedt 6,5 uur per week aan vergaderen. Helaas is niet elke vergadering even productief. Dat is zonde, want vergaderingen horen juist verhelderend te zijn en niet energie slurpend. Gelukkig weten wij bij het Witte Paard precies wat er nodig is voor een succesvolle vergadering. Onze beste tips delen wij graag met je!

Begin met een goede voorbereiding

Een goed begin is het halve werk. Dat geldt zeker voor vergaderingen. Een duidelijke agenda is essentieel, maar vergeet ook niet de randzaken zoals locatie, techniek en versnaperingen. Niets zo vervelend als een beamer die het niet doet of een koffiezetapparaat dat leeg is. Bij het Witte Paard zijn alle audiovisuele middelen inbegrepen, zodat je zonder zorgen kunt vergaderen.

Bereik de juiste mindset

Het kan lastig zijn om je hoofd erbij te houden tijdens een lange vergadering. Begin daarom bijvoorbeeld met een korte meditatie- of ademhalingsoefening. Het klinkt misschien zweverig, maar het helpt om met focus aan de slag te gaan. Of kies voor een korte wandeling of energizer tussendoor, zodat iedereen weer fris aan tafel zit.

Kies voor een andere locatie dan normaal

Altijd in dezelfde ruimte vergaderen kan saai worden en belemmert creativiteit. Een andere omgeving, zoals een vergaderzaal bij het Witte Paard, doorbreekt de routine en helpt om met nieuwe ideeën te komen. Verandering van omgeving doet wonderen!

Vergader niet te lang

Een effectieve vergadering hoeft niet eindeloos te duren. Houd blokken van maximaal 1,5 uur aan en neem regelmatig pauzes. Tussendoor kun je lunchen of even bewegen. En houd in gedachten: de voorzitter hoort niet langer dan 10% van de tijd te spreken!

Sluit af met EVA’s

Elke vergadering hoort helder af te sluiten. Gebruik het EVA-principe (Eerst Volgende Actie), een methode die Steve Jobs toepaste. Elk agendapunt eindigt met een duidelijke actie: wie doet wat en wanneer? Zo heb je direct concrete vervolgstappen voor de volgende vergadering.

Vergader verhelderend bij het Witte Paard

Ben je enthousiast geworden over deze ideeën? Bij het Witte Paard helpen we je graag om meer uit je vergadering te halen. Vanaf 20 personen bieden we arrangementen aan, inclusief vergaderzalen, teambuilding en workshops. Ontdek de mogelijkheden op onze website of neem contact met ons op.